精臣固定资产

精臣固定资产盘点操作说明

# 常规盘点流程

对有存量资产的企业用户，平台提供常规盘点流程，帮助用户清查企业内资产 inventory.png

# 1. 创建盘点单

入口：PC端 → 盘点管理 → 盘点单管理
在盘点单管理页面，点击【创建盘点单】按钮，创建盘点单 inventory.png
注：盘点单创建人账号角色需有盘点管理【新增&删除】权限 inventory.png
1）填写盘点单名称（必填）及备注信息（选填），点击【下一步】，筛选资产范围
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如果盘点范围没有设置，默认盘点数据权限范围内全部资产，否则系统根据设置的盘点范围创建盘点单；查询结果
支持按单资产移除
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2）点击【下一步】，可按“所属组织”或“区域”分配盘点人；选择审核人，点击【完成】按钮，新盘点单创建 完成 inventory.png

# 2. 下载盘点任务

入口：APP端 → 首页 → 盘点管理
安装并打开精臣固定资产APP，登录盘点人账号，点击首页【盘点管理】菜单，进入盘点管理页面，展现分配给当
前盘点人的所有盘点任务
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# 移动端支持离线盘点操作

1）点击目标盘点任务，进入盘点任务详情页，APP将自动下载当前盘点任务
2）在盘点任务详情页，盘点人可查看未盘、已盘及新增资产列表；详情页下方操作区提供【盘点】、【同步数据】
及【提交审核】功能
3）IOS及Android手机APP端支持相机扫码盘点，指定型号的PDA支持红外或RFID盘点
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# 3. 任务盘点及结果上传

# 3.1 资产盘点

在盘点任务详情页，盘点人点击【盘点】按钮（或PDA红外物理键），开始扫码盘点
如果扫描到任务内一个资产标签，则盘点界面上展现的未盘-1，已盘+1，该资产进入已盘列表
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# 3.2 已盘资产存疑备注

盘点过程中如发现资产实际信息与系统中不同，可在已盘资产列表中找到目标资产，点击进入资产详情页，点击
【存疑备注】，记录资产问题 inventory.png
数据同步（或提交审核）后，已盘资产的存疑备注信息会展现在PC端盘点单资产详情页中，也可批量导出查看
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# 3.3 同步数据上传

盘点完成后，在APP端盘点任务详情页，点击【同步数据】，APP会把本地已盘资产及存疑备注信息同步至PC端
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在PC端盘点单详情页，盘点单审核人可整单或按任务查看资产盘点情况
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# 3.4 新增资产

盘点过程中，如发现无法辨别或无标签的资产，可在相机扫码盘点或红外盘点页面，点击【新增资产】，记录该资
产的信息，支持添加照片
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保存的新增资产记录在盘点任务详情页“新增资产”页签展现，可进行编辑或删除
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提交审核后，新增资产信息同步至PC端，盘点单完成后作为盘盈记录，支持盘盈新增入库操作，集体操作详见：
“5. 损益处理”
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# 3.5 提交审核

盘点完成后，在APP端盘点任务详情页，点击【提交审核】，APP会把本地盘点信息同步至PC端，包括已盘资产、 存疑备注、新增资产等
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在PC端盘点单详情页，该盘点任务状态变为“待审核”，盘点单审核人可审核任务盘点情况（审核人无法修改，
如需调整可驳回给盘点人处理）
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# 4. 审核通过

审核人可在PC端盘点单详情页审核盘点人提交的任务信息，如所有任务都已提交，审核人可点击【同意】按钮，
整单审核通过
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审核通过的盘点单状态变为“已完成”，未盘资产出现在“盘亏”列表，新增资产出现在“盘盈”列表；盘盈、盘
亏列表中的资产可在“损益处理”模块进行处理
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# 5. 损益处理

入口1：PC端左侧导航 → 盘点管理 → 盘点单管理 → 损益处理
进入“已完成”状态盘点单详情页，点击【损益处理】按钮，进入盘点单损益处理详情页
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入口2：APP端 → 固资 → 盘点管理 → 损益处理
点击固资页签下的【盘点管理】进入盘点管理页，点击【损益处理】切换至损益处理盘点单列表页，点击目标盘点
单进入盘点单损益处理详情页
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# 5.1 盘盈资产处理

# PC端盘盈资产处理如下：

在“盘盈”资产列表，点击目标资产【新增入库】按钮，展现单资产入库窗口
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补全资产相关信息，点击【保存】按钮，完成资产入库，该盘盈资产记录变为“已处理”状态
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# APP端盘盈资产处理如下：

在“盘盈”资产列表，点击目标未处理的资产进入该资产详情页，点击【资产入库】按钮进入资产入库界面，补全
资产相关信息，点击【保存】按钮，完成资产入库
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完成的资产入库后，该盘盈资产记录变为“已处理”状态，点击该资产可进入资产详情页查看处置结果
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# 5.2 盘亏资产处理

# PC端盘亏资产处理如下：

在“盘亏”资产列表，可勾选【只呈现可处置资产】选项，筛选当前能做盘亏处理的闲置资产
点击目标资产【盘亏处置】按钮，若资产实际为“闲置”状态，则可在窗口中填写报废信息，提交报废单申请
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提交成功后，该盘亏资产记录变为“已处理”状态
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盘亏列表也支持选择多个资产，进行批量盘亏处置
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# APP端盘亏资产处理如下：

在“盘亏”资产列表，可【点击筛选可处置资产】按钮，筛选当前能做资产处理的闲置资产
点击目标未处理的资产进入该资产详情页，点击【资产处置】按钮进入资产处置界面，补全处置相关信息，点击
【保存】按钮，完成资产处置
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完成的资产处置后，该盘亏资产记录变为“已处理”状态，点击该资产可进入资产详情页查看处理结果
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# 初始化盘点清查

对0资产的企业用户，平台提供初始化清查盘点流程（需开通微信员工端），引导企业内员工参与资产清查上报工
作，协助企业清查企业内资产
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# 1. 创建清查盘点单

入口：PC端 → 盘点管理 → 盘点单管理
用户在创建清查盘点单前，需先在系统中录入资产分类、组织员工、区域信息，并确保系统内无存量资产
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在盘点单管理页面，点击【创建盘点单】按钮，创建初始化清查盘点单
注：盘点单创建人需同时具备全量资产相关数据权限
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# 2. 盘点员上报资产

入口：APP端 → 盘点管理 → 盘点单详情页 → 扫码盘点 → 新增资产
盘点员可在盘点单详情页，点击【盘点】按钮进入相机扫码盘点或红外盘点页面，点击【新增资产】进入新增资产
界面，填写资产详细信息，并上传资产照片，点击【保存】即新增成功
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# 3. 员工上报资产

入口：微信小程序员工端 → 资产 → 上报
员工可在【我的资产 - 上报】界面中上报名下在用的资产；点击【上报】按钮，进入资产上报界面，填写资产详细
信息，并上传资产照片，点击【保存】即上报成功
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# 4. 提交盘点结果

入口：APP端 → 固资 → 盘点管理 → 目标盘点单
盘点员上报完成后，在APP端盘点任务详情页，点击【提交审核】，APP会把管理员上报资产信息同步至PC端
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# 5. 入库盘盈资产

入口1：PC端左侧菜单 → 盘点管理 → 盘点单管理 → 损益处理
盘点单状态为“已完成”盘点单可进行损益处理；选择目标盘点单，点击操作栏的【损益处理】按钮进入该盘点单
的盘盈资产列表
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选择目标未处理的资产，点击操作栏的【新增入库】按钮入库盘盈资产 inventory.png
入口2：APP端 → 固资 → 盘点管理 → 损益处理
在APP端【盘点管理 - 损益处理】列表页，点击目标盘点单，进入该盘点单的盘盈资产列表页；点击未处理的资产
进入该资产详情页，点击【资产入库】按钮入库盘盈资产
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